Создание рассылки

Для создания и организации массовой почтовой рассылки следует войти на почтовый сервер. Для всех пользователей почтовой услуги адрес сервера будет выглядеть так: mail.domain.com. Также можно зайти по постоянному адресу почтового сервера mail.soldata.ru.

Для входа следует использовать учетную запись администратора почты, поскольку настройка рассылки возможна только под этой учетной записью.

После входа на почтовый сервер следует перейти в раздел «Настройки», в котором нужно раскрыть раздел «Списки рассылки».

image
Рисунок 1

Создание первой рассылки

Лучший способ проверить работоспособность рассылки, - это создать первую тестовую рассылку. В дальнейшем ее можно оставить, чтобы тестировать другие рассылки.

  1. Выбираем пункт «Списки рассылки»:
    image
    Рисунок 2
    Правая часть окна изначально будет пуста, т.е. списков рассылки еще не создано.
  2. Нажмите в правом окне кнопку «Создать». В открывшейся форме следует заполнить поля для создания новой рассылки:
    • Поле «Имя» — это должно быть имя рассылки. Оно обязательно должно быть написано латиницей, без пробелов, поскольку будет являться первой частью полного адреса списка рассылки, на которую будет отправляться рассылка, например test@domain.com.
    • Выпадающий список «Модератор» — из списка необходимо выбрать того пользователя, от имени которого будет отправляться рассылка. Если на адрес рассылки отправить письмо от имени другого пользователя, то такая рассылка не состоится. Обязательно должен быть определенный модератор. Это может быть администратор почтового сервера или специальный пользователь, созданный для рассылки.
    • Поле «Пароль» — поле не обязательное. Можно не заполнять.
    • Выпадающий список «Одобренные публикующие» — необходимо из этого списка выбрать «Только модераторы».
    • Поле «Префикс темы» — поле не обязательное. Можно не заполнять.
    • Выпадающие списки «List To Address», «List From Address», «List Repry To Address» — выберите значения этих полей так же, как на рисунке ниже.
    • Поле «Максимальный размер» можно оставить со значением «0», а в поле «Описание» можно дать краткое описание этой рассылки, чтобы для себя знать, зачем она создана и используется.
    image
    Рисунок 3
  3. Нажмите «Сохранить».

Первая тестовая рассылка создана. Теперь ее можно увидеть в таблице «Списки рассылки».

Добавление подписчиков

Теперь необходимо добавить в созданный тестовый список рассылки первых подписчиков. Для этого следует в таблице «Списки рассылки» отметить необходимый список рассылки и нажать на кнопку «Редактировать».

image
Рисунок 4

После этого вновь откроется форма с настройками списка рассылки, но уже теперь в этой форме появится кнопка с выпадающими командами «Управление». Нажмите на эту кнопку и выберите команду «Подписчики».

image
Рисунок 5

Как только вы выберите команду «Подписчики», откроется таблица, в которой должны отображаться подписчики именно этого списка рассылки. Вначале эта таблица пуста, поэтому нужно будет нажать на кнопку «Создать», чтобы добавить первого подписчика.

image
Рисунок 6

После нажатия на эту кнопку откроется диалоговое окно, с одним единственный полем «Адрес электронной почты». В это поле и следует вписать электронный адрес нового подписчика. Поскольку это тестовый список рассылки, то можно указать собственный электронный адрес, чтобы получать на него проверочную рассылку.

image
Рисунок 7

Нажимаем «Сохранить» и первый подписчик попадает в список рассылки. Аналогично следует добавить следующих подписчиков.

Выполнение рассылки

Чтобы отправить подписчика письма, необходимо написать это письмо и отправить на адрес вашего списка рассылки. Поскольку была создана первая тестовая рассылка с именем test, то адрес, на который следует послать письмо, должен быть таким — test@domain.com. Если будет создана другая рассылка, например, для новостей с именем news, то адрес, на который следует отправлять письмо, уже будет таким — news@domain.com.

Важным условием при создании рассылки является модератор, от имени которого будет происходить рассылка. К примеру, если модератором рассылки был назначен пользователь subscriber, а вы в данный момент находитесь под учетной записью admin, то следует переключить учетную запись на модераторскую.

А теперь создайте письмо, и отправьте его на адрес рассылки. Если все сделано и настроено правильно, то на адреса подписчиков поступит отправленное письмо.

image
Рисунок 8